Politique de confidentialité pour les candidats au recrutement

Version du 17/04/2020

Vous avez exprimé(e) votre intérêt pour des opportunités d’emploi ou de stage auprès de Dawex Systems (« Société »). La présente politique de confidentialité pour les candidats décrit les pratiques de Dawex relatives à toutes les Données à caractère personnel que nous collectons vous concernant dans le cadre de votre candidature à ces opportunités d’emploi ou de stage. « Les Données à caractère personnel » désignent toutes les informations qui vous identifient ou peuvent vous identifier.

Données collectées 

Dawex collecte vos Données à caractère personnel afin de traiter votre candidature, de respecter les obligations légales auxquelles la Société est soumise et de poursuivre ses intérêts légitimes, par exemple transférer les Données à caractère personnel au sein de la Société à des fins administratives internes. Il se peut que nous collections les Données à caractère personnel suivantes auprès de vous dans le cadre de votre candidature :

• Nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse postale et autres coordonnées de contact ;
• CV, lettre de motivation, compétences, expériences professionnelles antérieures et informations relatives aux études ;
• Licences professionnelles et autres liées au travail, permis et agréments détenus ;
• Informations liées aux références ;
• Informations liées au programme salarial et autres informations liées au processus d’embauche (en cas d’embauche) ; et
• Toutes les autres informations que vous choisissez de nous fournir (par ex. les préférences d’emploi, la volonté de se relocaliser, le salaire actuel, le salaire désiré, les primes ou les appartenances professionnelles).

Votre décision de postuler pour un poste et de nous fournir des Données à caractère personnel est volontaire. La base légale du traitement est donc le consentement. Dawex partage les données avec deux sous-traitants: Welcome to the Jungle pour traiter les candidatures et de Smart Recruiter pour réaliser le suivi des candidatures et des entretiens..

Veuillez ne pas nous communiquer de Données à caractère personnel sensibles révélant votre origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, croyances religieuses ou philosophiques, appartenance à un syndicat, données génétiques, données biométriques, données concernant votre santé, données concernant votre vie sexuelle ou orientation sexuelle (« Données sensibles »). 

Il se peut également que nous obtenions ponctuellement des informations en provenance de tierces parties afin de nous aider à réunir des informations sur votre candidature, ce qui peut inclure, par exemple, des agences de recrutement et des chasseurs de têtes.

Dans ce cas, la base légale du traitement est le consentement que vous avez donné à l’agence de recrutement ou au chasseur de tête. 

Utilisation des données

Vos Données à caractère personnel seront utilisées par la Société à des fins de recrutement de personnel, de gestion et de planification des entretiens, notamment afin :

• De traiter votre candidature ;
• D’évaluer vos capacités et qualifications pour un poste ;
• De répondre à vos demandes et de communiquer avec vous à propos de votre candidature et de vous envoyer des informations concernant des opportunités d’emploi ou de stage et des modifications de nos conditions et politiques ;
• Pour respecter et veiller à l’application de la réglementation applicable ; et
• Pour finaliser le processus d’embauche si nous vous proposons un poste.

Nous n’utilisons pas les Données à caractère personnel que vous nous fournissez pour prendre des décisions automatisées concernant votre candidature. Si vous êtes recruté(e), les Données à caractère personnel que nous collectons en relation avec votre candidature seront intégrées dans notre système de suivi des candidatures.

Divulgation des Données à caractère personnel

Dawex met les informations à la disposition du personnel qui a besoin de connaitre ces informations à des fins professionnelles, incluant le personnel en charge du recrutement, des ressources humaines et des technologies de l’information, et les salariés de Dawex impliqués dans le processus de recrutement du poste pour lequel vous postulez.

La Société peut transférer des Données à caractère personnel à un tiers en cas de restructuration, fusion, vente, co-entreprise, cession, tout transfert ou autre disposition de tout ou partie des affaires, de l’actif ou des actions de la Société (y compris dans le cadre d’une faillite ou procédure similaire).

Conservation des Données à caractère personnel

Nous conserverons les Données à caractère personnel pendant la durée nécessaire pour finaliser le processus de candidature ou d’embauche, exception faite si une période de conservation plus longue est nécessaire. 

Si vous n’êtes pas embauché(e), il se peut également que nous conservions vos Données à caractère personnel (identité, date de candidature, postes pour lesquels vous avez postulé, synthèse des entretiens) pendant une période de 24 mois après avoir répondu à votre candidature afin d’améliorer nos échanges si vous postulez de nouveau chez Dawex.

Si vous avez accepté que Dawes conserve vos Données à caractère personnel pour que Dawex considère si vos compétences répondent à d’autres opportunités au sein de la Société, vos Données pourront être conservées pendant une durée de 36 mois. 

Vos Droits

Vous avez le droit de demander l’accès, la rectification ou l’effacement de vos Données à caractère personnel. Vous disposez du droit de vous opposer au traitement de vos Données à caractère personnel, ou de le limiter. 

Lorsque vous avez consenti à l’utilisation de vos Données à caractère personnel, vous disposez du droit de retirer votre consentement à tout moment et nous appliquerons vos préférences à partir de ce moment-là. Nous répondrons à vos questions ou réclamations concernant le traitement de vos Données à caractère personnel.

Pour votre protection, Dawex ne peut exécuter que les demandes concernant les informations associées à l’adresse e-mail spécifique que vous avez utilisée pour nous envoyer la demande, et il se peut que nous ayons besoin de vérifier votre identité avant de mettre en œuvre votre demande.

Sécurité

Dawex a mis en place des mesures techniques et organisationnelles afin de protéger vos Données à caractère personnel de toute destruction, perte, altération, divulgation ou accès non autorisé, d’origine accidentelle ou illicite. 

Modification de la Politique de Protection

Dawex peut, à sa seule discrétion, modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment afin de prendre en compte les développements ultérieurs de la Société, les changements du secteur ou des tendances juridiques. Si vous n’acceptez pas les conditions de la présente Politique, en tout ou partie, vous pouvez choisir de retirer votre candidature.

Nous Contacter

L’entité responsable de la collecte et du traitement de vos Données à caractère personnel est :

Dawex Systems

A l’attention du service des Ressources Humaines – protection des Données à caractère personnel

20 Place Louis Pradel

69001 Lyon

France

Si vous avez des questions ou demandes ou si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez nous contacter par email dpo@dawex.com